Faciliter le télétravail et rendre le travail au bureau plus sûr

Retour au travail: suivi des contacts

Le Covid-19 a entrainé un recours massif au travail à domicile. Toutefois, il est nécessaire pour de nombreuses entreprises de laisser leurs collaborateurs travailler également depuis le bureau. Comment organiser le retour au travail tout en assurant la santé de vos collaborateurs ?

Changeons les règles du jeu ! Lorsque les employés doivent demander l'autorisation de travailler depuis le bureau et peuvent également indiquer leur présence sur place via la même application sur leur téléphone portable, le retour au travail devient plus sûr. Le directeur ou le responsable des ressources humaines obtient ainsi une vue d'ensemble et instantannée de qui vient au bureau et quand.

En outre, ce simple enregistrement vous permet également d'obtenir un rapport que vous pouvez utiliser pour le 'Contact Tracing' ou suivi des contacts sociaux. Lorsque l'un de vos collaborateurs tombe malade, vous savez immédiatement avec qui il travaille au bureau depuis quelques jours !

Obtenir plus d'info

Travail au bureau

La crise du Covid-19 nous apprend que la sécurité et la santé au travail sont cruciales. Mais comment assurer en même temps le progrès et la continuité de votre activité commerciale ? Grâce à la fonction "Travail au bureau" de myProtime, les RH disposent d'une vue d'ensemble du taux d'occupation des bureaux. Les mesures de distanciation sociale sont ainsi garanties à tout moment.

Les employés demandent leur présence au bureau et consultent le calendrier de l'équipe pour savoir quels collègues seront également présents. Cela peut s'appliquer à différents lieux de travail au sein d'une entreprise. Il est ainsi beaucoup plus facile de contrôler le taux d'occupation maximal des lieux de travail.

Avantages

Avantages

Pour les RH

Garantir la distanciation sociale sur le lieu de travail
Meilleur aperçu du taux d'occupation des effectifs et des heures travaillées
Saisie automatique pour le traitement des salaires

Pour les managers

Garder sous contrôle l'occupation maximale du bureau
Aperçu instantané des présences et absences de l'équipe
Recevoir et approuver les demandes d'absence par voie numérique
Prévoir la capacité et disponibilité des équipes

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Voulez-vous en savoir plus sur les possibilités de nos solutions?

Envoyez-nous le formulaire de contact

Vous avez aussi la possibilité de nous téléphoner au numéro +352 661 996 830 ou de nous envoyer un e-mail au marketing@protime.eu.

Contact tracing: suivi en cas de maladie

L'enregistrement des présences au bureau apporte un autre avantage important. Si une personne tombe malade, une liste de tous les employés ayant travaillé avec elle pendant une certaine période est immédiatement disponible.

L'enregistrement nécessaire des contacts est donc automatiquement garanti par l'employeur. Les employés doivent seulement tenir un registre des personnes qu'ils rencontrent dans leur vie privée.

Avantages

Avantages

Pour les RH

Suivi automatique des présences sur le lieu de travail
Un rapport clair et rapide
Usage à long-terme selon les scientifiques et les virologues

Pour les collaborateurs

Aucune liste de contacts nécessaire pour les contacts professionnels
La tranquillité d'esprit grâce aux facilités offertes par l'employeur

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Voulez-vous en savoir plus sur les possibilités de nos solutions?

Envoyez-nous le formulaire de contact

Vous avez aussi la possibilité de nous téléphoner au numéro +352 661 996 830 ou de nous envoyer un e-mail au marketing@protime.eu.

Travail flexible

Maintenant que le travail à domicile est la nouvelle norme, de nombreux employés sont obligés de travailler de manière plus flexible. L'enregistrement du temps permet de planifier facilement les tâches quotidiennes professionnelles des collaborateurs dans une organisation domestique et familiale existante.

Les employés peuvent se connecter et se déconnecter à distance depuis leur ordinateur ou depuis leur domicile avec une vue d'ensemble sur leurs soldes de congés et les présences et absences de leur équipe. Les managers ont également un aperçu immédiat des temps de travail de leur équipe.

Avantages

Avantages

Pour les RH

Gagnez du temps en automatisant les demandes
Meilleur aperçu du taux d'occupation des effectifs et des heures travaillées
Saisie automatique pour le traitement des salaires

Pour les managers

Aperçu instantané des présences et absences de l'équipe
Recevoir et approuver les demandes d'absence par voie numérique
Prévoir la capacité et disponibilité des équipes

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Voulez-vous en savoir plus sur les possibilités de nos solutions?

Envoyez-nous le formulaire de contact

Vous avez aussi la possibilité de nous téléphoner au numéro +352 661 996 830 ou de nous envoyer un e-mail au marketing@protime.eu.

Maitrise du taux d'occupation des bureaux

Si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez établir un plan d'entreprise virtuel. Cela vous permet de savoir exactement combien de personnes travaillent dans certaines zones.

Pour ce faire, il est bien sûr nécessaire d'équiper plusieurs portes d'un contrôle d'accès. Par exemple, un lieu de travail peut être divisé en zones, où vous pouvez voir en permanence qui travaille dans quelle zone et quand.

Avantages

Avantage du plan de surface myProtime

Contrôle complet

Contrôler efficacement les présences "au bureau"
Assurer la santé des employés grâce au suivi (tracing) des contacts
Notifications pour les managers et ressources humaines

Plan interactif

Lié au système de gestion des accès
Attribution des horaires de travail et des règles d'accès aux collaborateurs
Aperçu détaillé de toutes les personnes présentes dans l'entreprise en temps réel

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Voulez-vous en savoir plus sur les possibilités de nos solutions?

Envoyez-nous le formulaire de contact

Vous avez aussi la possibilité de nous téléphoner au numéro +352 661 996 830 ou de nous envoyer un e-mail au marketing@protime.eu.

Enregistrement des visiteurs

Le contact tracing pour vos propres employés peut facilement être étendu à l'enregistrement des visiteurs. Les visiteurs peuvent facilement s'enregistrer eux-mêmes au moyen d'une tablette ou d'un écran à la réception. L'employé est immédiatement informé que le visiteur est arrivé. À la fin de la visite, le visiteur enregistre sa sortie.

Chaque visite est enregistrée l'heure de début et de fin de la réunion, et son hôte. Une liste complète des visiteurs externes peut donc également être utilisée dans le cadre du contact tracing !

Advantages

Pour les RH

Aperçu des visites prévues
Vue d'ensemble instantanée des visiteurs et hôtes externes
Données pour le contact tracing

Pour les salariés

Informés de l'arrivée du visiteur
Pas besoin de tenir une liste manuelle

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Voulez-vous en savoir plus sur les possibilités de nos solutions?

Envoyez-nous le formulaire de contact

Vous avez aussi la possibilité de nous téléphoner au numéro tel +32 81 40 30 30 ou de nous envoyer un e-mail au marketing@protime.eu.

Pour les ouvriers

Le respect d'un taux d'occupation maximal est également crucial pour les ouvriers.

Les responsables enregistrent facilement la présence ou l'absence des travailleurs dans un calendrier d'équipe. Les managers peuvent même le fixer par équipe ou par horaire. Il est ainsi beaucoup plus facile de contrôler le taux d'occupation maximum au sein d'une équipe ou d'un service. Chaque responsable peut immédiatement voir qui est programmé à quel poste de travail et à quel moment.

Un avantage supplémentaire est que les travailleurs peuvent également consulter leur propre horaire de travail s'ils le souhaitent.

Advantages

Pour les managers

Suivi efficace des présences sur le lieu de travail
Mieux connaître les effectifs et les heures travaillées
Surveillance de la santé des employés grâce au contrôle de l'occupation

Pour les travailleurs

Consulter l'horaire de travail si nécessaire
La tranquillité d'esprit grâce aux facilités offertes aux employeurs

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Voulez-vous en savoir plus sur les possibilités de nos solutions?

Envoyez-nous le formulaire de contact

Vous avez aussi la possibilité de nous téléphoner au numéro tel +32 81 40 30 30 ou de nous envoyer un e-mail au marketing@protime.eu.

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Voulez-vous en savoir plus sur les possibilités de nos solutions?

Envoyez-nous le formulaire de contact

Vous pouvez aussi nous envoyer un email: marketing@protime.eu

Protime a été créée en 1995 et se profile aujourd'hui comme un leader du marché de l'enregistrement du temps et de la planification du personnel.

Protime fait partie du groupe SD Worx. Vous pouvez ainsi bénéficier d'un service complet, depuis la gestion des temps jusqu'à la gestion de la paie avec un seul et même fournisseur.

Grâce à un effort permanent d'innovation, Protime offre des solutions RH en Gestion du Personnel à un large éventail de clients et de secteurs d'activité. Nous comptons plus de 4.000 installations en Europe.

Le groupe compte près de 300 'Protimers' dont la plupart viennent du secteur RH. Aujourd'hui nous avons des bureaux à Luxembourg (LU), Namur (BE), Anvers (BE), Paris (FR), Waddinxveen (NL), Francfort (DE) et Manchester (UK).

En savoir plus sur Protime

Search form

You are here

Retour au travail: suivi des contacts

Travail au bureau

Avantages

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Contact tracing: suivi en cas de maladie

Avantages

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Travail flexible

Avantages

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Maitrise du taux d'occupation des bureaux

Avantage du plan de surface myProtime

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Enregistrement des visiteurs

Advantages

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Pour les ouvriers

Advantages

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?

Curieux de savoir comment Protime peut vous aider?