Optimiser le temps du capital humain.

Protime Premium Software

Les solutions de Protime pour l’enregistrement du temps, le planning du personnel et les services RH passent pour être innovantes et de classe mondiale. Protime Premium est basé sur une architecture unique et il a été conçu pour être flexible, afin qu'il puisse être facilement personnalisé pour répondre aux besoins individuels de chaque client. Même si le client possède des sites dans différents pays.

ProTime optimise l’utilisation du temps disponible, contribuant ainsi à améliorer la position concurrentielle de votre entreprise. Protime est également disponible en ligne (online) comme une solution cloud.

myProtime

L'expérience employé gagne en importance. myProtime s'engage à 100% dans ce sens en mettant la priorité sur la convivialité de l’environnement des utilisateurs. A terme, myProtime prendra en charge toutes les fonctionnalités Protime Premium en tant que Employee Self-Service.

Chaque employé obtient un meilleur aperçu de sa propre performance, sa planification et ses absences. De plus, les absences de l'équipe ou des collègues directs sont également visibles.

Avantages

100% concentré sur l'expérience utilisateur
100% SaaS
100% sécurisé (GDPR)
Gratuit sur mobile

Avantages pour l'employé

Gestion d'absence autogérée
Aperçu des soldes
Calendriers personnels et de l’équipe
Disponible partout

Avantages pour RH

Diminution du nombre d'erreurs
Plus rapide
Vérification automatique de l'équilibre
Moins de questions des employés

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ProTime

ProTime apporte une solution intégrée pour les heures et les présences, le planning et la planification des effectifs, l’analyse du centre de coûts et le contrôle d’accès. ProTime est le module de base qui stocke les données récurrentes de vos collaborateurs ainsi que tous les registres de service possibles.

De plus, vous pouvez enregistrer les présences et les absences du personnel, les heures supplémentaires et d’autres événements dans leurs registres de service dans ProTime. Les heures sont calculées en temps réel, avec des fonctionnalités complètes de rapports et d’exportation, vous permettant d’établir une interface avec votre gestionnaire du payroll.

Avantages

Calculs en temps réel rapides et précis

• Interface automatisée avec le gestionnaire du payroll
• Calculs du salaire et des heures supplémentaires
• Calculs spécifiques à l’entreprise

Réduction des frais d'administration

• Réduction du temps de vérification des informations
• Consultation de rapports détaillés
• Accès facile aux rapports sur les problèmes
• Calculs automatisés

Politique RH plus efficace

• Flux d’informations amélioré
• Plus de temps pour agir
• Moins de temps pour réfléchir

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ProTeam

Les chefs d’équipe gèrent eux-mêmes les heures de travail, les registres de service et les absences de leurs collaborateurs. Votre organisation tourne mieux et plus efficacement, et votre département RH a une implication limitée dans les questions relatives au planning de l’équipe.

Avantages

Décentralisation des responsabilités

• Chefs d’équipe responsabilisés
• Lignes de communication plus courtes

Planning

• Vision du planning de l’équipe
• Tous les outils de planification de base*
• Visualisation des besoins en personnel

Soulagement des RH

• Réduction des demandes de soutien des RH
• Responsabilisation des chefs d’équipe

* un planning plus sophistiqué est disponible dans ProTeam Planning.

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ProTeam Planning

ProTeam Planning est une solution adaptable et évolutive pour le planning de vos besoins en personnel, qui peut être déployée dans toute votre organisation. En fonction de vos préférences, vous pouvez configurer le planning de nombreuses façons différentes.

Avantages

Accès à distance

• Accès en temps réel au planning actualisé
• Sur le smartphone ou dans le navigateur
• Formidable pour les collaborateurs mobiles

Du coût au profit

• Vue détaillée de la répartition des coûts
• Données exploitables
• Intégration avec la facturation
• Rapports de réconciliation

Coûts de planification

• Affecter des collaborateurs à des projets ou des centres de coûts
• Assigner des projets ou des centres de coûts à des collaborateurs
• Combiner les deux méthodes pour l’approche la plus flexible possible

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ProCost

Avec ProCost, un module de Protime Premium, vous pouvez voir clairement à quelles tâches les collaborateurs consacrent du temps, et surtout combien de temps - ce qui permet de répartir plus facilement les efforts dans les différents centres de coût. Vous êtes en mesure de répondre à des questions comme :

• Combien de temps a-t-on passé sur quelle commande, pour quel client ?
• De quelle manière les heures consacrées à des projets se rapportent-elles au budget ?
• Quel est le coût d’une heure de travail sur un projet donné ?

Avantages

Visualisation des heures par projet

• Répartition du temps et des coûts
• Liens aux activités, clients, projets, commandes, …
• Rapports avancés
• Intégration avec le logiciel financier

Structure flexible

• Répartition automatisée
• Basée sur le pourcentage, l’emplacement ou d’autres variables

Responsabilisation des collaborateurs

• Sélection de projet en libre-service
• Rapports automatisés

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ProAccess

ProAccess vous permet d’attribuer des droits d’accès à des personnes afin de leur permettre d’entrer dans l’enceinte de votre entreprise, dans vos bureaux ou dans des endroits spécifiques dans vos bureaux. Le système vous permet également d’enregistrer des visiteurs afin de prévenir un accès non autorisé. De la sorte, vous pouvez garder pour chaque individu une trace de qui se trouve dans l'enceinte de votre entreprise à quel moment et à quel endroit en fonction du type d'organisation.

Avantages

Contrôle total

• Lien avec les heures de travail et les règles d’accès des collaborateurs
• Création de différents niveaux de sécurité pour les différentes zones
• Limitation de l’accès pendant des périodes spécifiques

Liste de présence

• Aperçu détaillé de toutes les personnes enregistrées
• Création de différents niveaux de sécurité pour les différentes zones
• Limitation de l’accès pendant des périodes spécifiques

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Protime a été créée en 1995 et se profile aujourd'hui comme un leader du marché de l'enregistrement du temps et de la planification du personnel.

Protime fait partie du groupe SD Worx. Vous pouvez ainsi bénéficier d'un service complet, depuis la gestion des temps jusqu'à la gestion de la paie avec un seul et même fournisseur.

Grâce à un effort permanent d'innovation, Protime offre des solutions RH en Gestion du Personnel à un large éventail de clients et de secteurs d'activité. Nous comptons plus de 4.000 installations en Europe.

Le groupe compte près de 300 'Protimers' dont la plupart viennent du secteur RH. Aujourd'hui nous avons des bureaux à Luxembourg (LU), Namur (BE), Anvers (BE), Paris (FR), Waddinxveen (NL), Francfort (DE) et Manchester (UK).

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