L'espace de travail hybride: un changement de paradigme nécessaire

Tout le monde s'accorde à dire qu'il y aura un avant et un après Covid-19. Nul besoin de rappeler qu'économiquement parlant, le monde mettra des années à se remettre de cette crise, sans parler des conséquences sociales et j'en passe. 

Cependant parmi ces impacts plutôt négatifs, il faut pouvoir mettre en évidence les changements qui ont du bon; ces glissements de pensées qui ont été précipités mais qui ont simplement pris de l'avance sur une révolution annoncée.  

L'exemple le plus marquant est sans doute celui de notre nouvelle norme de travail. La pandémie mondiale que nous connaissons depuis ce début d'année a contraint les entreprises à expérimenter de nouvelles manières de travailler. Que ce soit par le télétravail qui est devenu la norme pour bon nombre d'entreprises ou par l'adaptation des processus et règles sur le lieu de travail parce qu'il n'est pas possible de rendre toutes les fonctions "télétravaillables", aucune entreprise ne peut se vanter de ne pas avoir été concernée par ces adaptations précipitées mais nécessaires.  

Et après plusieurs mois de confinement plus ou moins stricte selon les pays, les entreprises ont un avis plus clair sur la question du lieu de travail. La notion de mix "maison-bureau" est souvent plébiscitée dans les sondages qui circulent sur les réseaux sociaux et autres canaux de communication. Cette notion d'espace de travail hybride génère tout de même un grand nombre de questions et dilemmes.  

Comment assurer la productivité de l'entreprise dans cette nouvelle réalité ? 

Cette question légitime s'est plus que jamais posée, notamment pour les entreprises pour qui il était impossible de travailler à distance. Pour éviter la fermeture des lignes de production par exemple, il a fallu adapter les horaires, les sens de circulation au sein des bâtiments ou encore les postes de travail. Cela a un coût et parfois un impact sur le temps de travail. La préoccupation de ces entreprises est dès lors d'assurer le travail dans des conditions de sécurité optimales pour les collaborateurs tout en maintenant un niveau de productivité acceptable au regard de la situation. Pas une mince affaire !

Pour d'autres entreprises, la question de la productivité est plutôt liée à l'engagement des collaborateurs. Pour toutes celles qui ont pu mettre en place partiellement ou totalement le télétravail, LA question du moment est plutôt "mes collaborateurs sont-ils toujours aussi engagés?". Cela fait en fait référence à la nouvelle notion de productivité qui a pris de l'ampleur ces dernière années, à savoir la théorie qui dit que "le bonheur au travail génère la productivité". Des études ont en effet démontré que le bien-être au travail génère de l'engagement, de la créativité, de la loyauté, moins d'absentéisme avec au bout du compte, des conséquences positives sur la productivité. 

Même si le tableau dressé au début du confinement par les médias sur le télétravail était parfois assez idyllique, beaucoup en reviennent et associent maintenant le télétravail à outrance à un sentiment potentiel d'isolement, une perte de sens pouvant mener à une baisse d'engagement et j'en passe. Dès lors, pourquoi ne pas envisager la solution hybride comme une clé de la productivité dans ce nouveau monde post-covid ? 

Un espace de travail étendu, connecté et sûr pour plus d'engagement 

Parmi les facteurs d'engagement au travail, on retrouve notamment les éléments suivants: 

  • Une culture d'entreprise ouverte et une communication transparente 
  • La faisabilité du travail ( la charge doit être physiquement, mentalement et socialement acceptable) 

Dans un espace de travail hybride, ces éléments prennent encore plus d'importance. L'entreprise doit maintenant agir en ses murs mais également au-delà afin de maintenir une culture d'entreprise forte même à distance ainsi que des conditions de travail optimales. On peut diviser les actions possibles en trois grandes catégories :  

  • Accompagner l'organisation du travail à domicile 
    Cela passe par les conseils sur l'aménagement de l'espace de travail mais également sa connexion avec l'entreprise et surtout le management à distance. Le domicile offre en ces circonstances plus de sécurité mais rend le suivi des collaborateurs plus complexe. Le défi est donc d'assurer la continuité des projets et l'engagement des collaborateurs tout en tenant compte de la distance physique qui les sépare de leur manager et leurs collègues.  
     
  • Offrir une véritable expérience au bureau
    Avec le télétravail qui est devenu une nouvelle normalité, le travail au bureau doit apporter une expérience plus qualitative aux employés afin d'encourager leur capacité à collaborer et renforcer leur lien avec l'organisation. Le plus important pour favoriser cet esprit positif est de communiquer en interne sur tout ce qui touche à la culture d'entreprise, que ce soit les valeurs, les succès, ou encore les informations stratégiques que la direction souhaite partager). 
     
  • Sécuriser l'environnement de travail 
    En outre, l'entreprise doit être plus sûre pour les collaborateurs afin de les rassurer dans leur travail quotidien (accès sans contact aux différentes zones du lieu de travail, affichage des consignes de sécurité et des informations sur l'entreprise sur des écrans, orientation pour gérer les flux de personnes...). 

Quelles solutions pour un espace de travail optimal ? 

La bonne nouvelle est qu'il existe des solutions concrètes et faciles à mettre en œuvre pour aider votre entreprise à rendre son espace de travail optimal en matière de sécurité et de productivité. 

Le Digital signage ou affichage numérique est une technologie qui peut contribuer à rendre le lieu de travail plus sûr, à renforcer les liens avec les employés et à les faire participer davantage à l'organisation. 

Parallèlement à cette optimisation de l'espace de travail, il est tout à fait possible d'améliorer le suivi des collaborateur à distance et en présentiel tout en assurant leur sécurité. Une bonne gestion du temps du travail et de la présence des collaborateurs contribue en effet à un planning sous contrôle et à une plus grande flexibilité en matière d'organisation du travail. Les managers obtiennent ainsi des données de coaching pertinentes et adaptées à un mode de travail hybride et les collaborateurs se sentent à l'aise avec cette nouvelle forme de travail.  

Ces deux approches complémentaires mêlant une solution logicielle et des écrans d'affichages permettent à l'entreprise de reprendre, maintenir ou accroitre ses activités en misant sur l'implication de tous et surtout sur une nouvelle forme de collaboration faite de flexibilité et surtout de confiance.  

Protime et Spinetix partagent leur vision commune  

Vous désirez en savoir plus ? Rendez-vous le 29 octobre 2020 pour un webinaire exclusif qui réunira les experts Protime et Spinetix.  

Le leader des solutions de gestion du temps et du personnel et le leader des solutions d'affichage dynamique discuteront avec vous des défis qui accompagne cette notion de nouvel espace de travail hybride et démontreront comment leurs solutions respectives et l'intégration de leurs technologies contribuent à la transformation de l'environnement de travail de votre entreprise.  

Pour vous inscrire, c'est ici.

Sophie Henrion

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